财务 运动引擎 2022 年 11 月 8 日 | 阅读时间 2 分 37 秒 管理财务对于运营青少年体育俱乐部或联赛至关重要。值得庆幸的是,您不需要成为一名会计师来处理俱乐部财务问题,尤其是使用像SportsEngine HQ这样的集成平台。以下是有关如何更好地管理组织财务的三个技巧。 1. 制定预算计划开支 在收集单一注册之前,所有俱乐部和联赛都应该为日历年制定可靠的预算。该预算应包括整个组织运营的行项目。包括制裁费设施费员工工资备营销以及您可以预计来年的任何其他费用等项目。
为意外开支留出一
些空间,以防万一。 一旦您的预算到位,它将指导您收取多少注册费以及您在来年可能需要筹集多少钱来缩小差距。 考虑与董事会成员和球员的家人分享您的计划。向家庭 塞内加尔 手机号码提供 一些背景知识可以让他们安心并了解他们的注册费的真正用途。 2. 自动化付款 预算到位后,就可以开始收取注册费和团队费了。根据您的系统,这可以很简单,只需发送一个链接供家庭注册和付款即可。尽管如此,还是有一些方法可以让您的家人更轻松地参与青少年运动。
为您的参与者提供一种
通过分期付款计划支付费用的方式,而不是一次性预付款,以便分期付款。 借助SportsEngine HQ,您可以创建自定义付款条件以在家庭预算范围内工作,并允许他们快速选择适合其需求的选项。这将使您的运动更容易参与,并让更多家庭参与其中。 3.追踪每一分钱 收取团队费用后,请务必跟踪进出组 法国电话号码列表 织的每一美元,精确到一分钱。 使用电子表格建立快速、简单的跟踪系统,或者使用 QuickBooks 等会计软件获得更高级的功能。如果您想简化流程,请使用俱乐部管理平台来提供帮助,例如SportsEngine HQ。 SportsEngine HQ 拥有各种财务报告工具,可以使跟踪变得简单。新增强的付款报告使您可以深入了解所有付款、按特定日期进行筛选、显示客户付款历史记录等。还有一个活动报告,允许您查看和导出组织在给定日期或日期范围内的所有发票活动。这包括发票、付款、退款、作废和贷项。 无论您选择哪种方式,跟踪费用对于管理组织的财务活动都至关重要。通过持续监控,您可以记录自己的支出,甚至可以找到可以省钱的地方,以便为明年的预算提供信息。